為進一步規(guī)范招標采購流程,提升代理服務(wù)質(zhì)量,確保我校各類資產(chǎn)與設(shè)備采購項目高效、合規(guī)地推進,資產(chǎn)與設(shè)備管理處于近日組織召開了第二季度招標代理工作會議。會議了第一季度代理服務(wù)工作的成效與不足,并對下一階段的工作重點進行了部署與交流。
會議伊始,資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責人首先對各家招標代理機構(gòu)在第一季度付出的努力表示了感謝,同時指出,隨著學(xué)校事業(yè)發(fā)展與“雙一流”建設(shè)的深入推進,采購項目的專業(yè)性、復(fù)雜性和時效性要求日益提高,這對代理機構(gòu)的服務(wù)能力提出了新的挑戰(zhàn)。會議通報了第一季度招標項目的總體情況,重點分析了在項目公告、文件編制、開評標組織及后期合同備案等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的共性問題,要求各代理機構(gòu)務(wù)必引以為戒,嚴格遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,將規(guī)范操作與風(fēng)險防控擺在首位。
會議圍繞“提升招投標代理服務(wù)專業(yè)化水平”這一主題展開了深入研討。與會代表就如何優(yōu)化采購需求對接機制、提高招標文件編制質(zhì)量、加強評標過程管理、完善質(zhì)疑投訴處理流程以及運用信息化手段提升服務(wù)效率等議題進行了充分交流。多家代理機構(gòu)分享了其在服務(wù)高校項目過程中的有益經(jīng)驗和創(chuàng)新做法,為共同提升服務(wù)水平提供了寶貴借鑒。
針對下一階段工作,資產(chǎn)與設(shè)備管理處提出了明確要求:一是要強化責任意識與服務(wù)意識,主動加強與項目單位的溝通,確保全面、準確理解采購需求;二是要持續(xù)加強內(nèi)部培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不斷提升從業(yè)人員對政府采購政策、行業(yè)標準及學(xué)校特殊規(guī)定的理解和執(zhí)行能力;三是要嚴守廉潔底線與職業(yè)操守,確保招標過程的公平、公正與透明;四是要積極配合學(xué)校推進采購管理信息化建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,提升整體工作效率。
本次會議的召開,加強了資產(chǎn)與設(shè)備管理處與各招標代理機構(gòu)之間的溝通與協(xié)作,統(tǒng)一了思想,明確了方向。各方一致表示,將以此為契機,凝心聚力,不斷提升招投標代理服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化水平,共同為學(xué)校教學(xué)、科研及各項事業(yè)的發(fā)展提供更加堅實可靠的物資保障與服務(wù)支撐。